Algemene voorwaarden

Versie: 30 juli 2025

Artikel 1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden hebben de volgende met hoofdletters aangeduide termen de hiernavolgende betekenis:

• ODB.Agency B.V. of ODB: de besloten vennootschap ODB.Agency B.V., gevestigd te Leidseplein 33-2, 1017 PS Amsterdam onder KVK-nummer 85055263.
  
  
• Algemene Voorwaarden: dit document, van toepassing op alle Overeenkomsten tussen ODB en Opdrachtgever;
  
  
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met ODB een Overeenkomst sluit voor de afname van Diensten;
  
  
• Diensten: alle door ODB geleverde of te leveren prestaties, waaronder begrepen maar niet beperkt tot strategisch advies, conceptontwikkeling, ontwerp, productie, campagnebegeleiding, social content en aanverwante diensten;
  
  
• Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen ODB en Opdrachtgever waarin onder andere de reikwijdte van de Diensten en de vergoeding zijn vastgelegd;
  
  
• Partijen: ODB en Opdrachtgever gezamenlijk, en ieder afzonderlijk als Partij.
  
  

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en Overeenkomsten tussen ODB en Opdrachtgever.

2.2 De toepasselijkheid van algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.3 Afwijkingen van of aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden of de Overeenkomst zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

2.4 Indien enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden nietig blijkt te zijn of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. 

Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 Offertes van ODB zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) dagen, tenzij anders aangegeven.

3.2 Een Overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding door Opdrachtgever van een door ODB uitgebrachte offerte of, bij gebreke daarvan, zodra ODB met instemming van Opdrachtgever aanvang maakt met de uitvoering van de Diensten.

3.3 Kennelijke verschrijvingen of fouten in offertes, overeenkomsten of andere uitingen van ODB binden ODB niet.

Artikel 4. Uitvoering van de Diensten

4.1 ODB zal de Diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een professioneel handelende partij mag worden verwacht. ODB verbindt zich tot een inspanningsverplichting en niet tot een resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

4.2 Termijnen voor uitvoering van de Diensten gelden uitsluitend als fatale termijnen indien deze uitdrukkelijk schriftelijk als zodanig zijn aangemerkt. In alle andere gevallen zijn de termijnen indicatief.

4.3 Indien ODB in fasen levert, is ODB gerechtigd om de uitvoering van een volgende fase op te schorten totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

4.4 ODB is gerechtigd bij de uitvoering van de Diensten gebruik te maken van derden, waaronder freelancers en onderaannemers, zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever.

Artikel 5. Verplichtingen van de Opdrachtgever

5.1 Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden die ODB redelijkerwijs nodig heeft voor een correcte en tijdige uitvoering van de Overeenkomst, tijdig, volledig en in de gewenste vorm ter beschikking te stellen.

5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan ODB verstrekte informatie, ook indien deze van derden afkomstig is.

5.3 Indien voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijke gegevens niet, niet tijdig of niet conform de gemaakte afspraken aan ODB worden verstrekt, heeft ODB het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens het gebruikelijke tarief in rekening te brengen.

Artikel 6. Vergoeding en Betaling

6.1 Alle door ODB gehanteerde prijzen en tarieven zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

6.2 ODB is gerechtigd haar tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren op basis van het CBS Consumentenprijsindexcijfer (CPI).

6.3 ODB is gerechtigd periodiek te factureren, tenzij anders overeengekomen. Facturen dienen binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te worden voldaan.

6.4 Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is zij van rechtswege in verzuim en is zij de wettelijke handelsrente verschuldigd. Daarnaast komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Opdrachtgever.

6.5 Bezwaren tegen (een deel van) een factuur schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Artikel 7. Intellectuele Eigendomsrechten

7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder begrepen auteursrechten, merkrechten, modellenrechten, databankrechten en aanverwante rechten, op de door ODB in het kader van de Overeenkomst geleverde of ontwikkelde werken en materialen, berusten uitsluitend bij ODB of haar licentiegevers.

7.2 Onder de voorwaarde dat Opdrachtgever volledig aan haar (betalings)verplichtingen heeft voldaan, verkrijgt zij een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare gebruikslicentie voor het overeengekomen gebruiksdoel.

7.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan de werken of materialen te verveelvoudigen, openbaar te maken of anderszins te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ODB.

7.4 ODB behoudt het recht om haar werk te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder begrepen presentatie op haar website, portfolio, awards en social media.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

8.1 ODB is slechts aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst.

8.2 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:

(a) redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade;

(b) redelijke kosten ter voorkoming of beperking van de schade;

(c) redelijke kosten ter herstel van gebrekkige prestaties.

8.3 ODB is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van data, schade door bedrijfsstagnatie of reputatieschade.

8.4 De totale aansprakelijkheid van ODB is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het kader van de Overeenkomst door Opdrachtgever is betaald voor het deel van de Diensten waarop de schade betrekking heeft, met dien verstande dat de aansprakelijkheid nimmer meer zal bedragen dan het bedrag dat in het desbetreffende geval daadwerkelijk door de aansprakelijkheidsverzekeraar van ODB wordt uitgekeerd, vermeerderd met het van toepassing zijnde eigen risico volgens de polisvoorwaarden.

8.5 Aansprakelijkheid van ODB vervalt indien de Opdrachtgever niet binnen één (1) jaar na het ontstaan van de schade een schriftelijke en gemotiveerde klacht indient.

Artikel 9. Duur en Beëindiging

9.1 De duur van de Overeenkomst wordt vastgelegd in de Overeenkomst zelf.

9.2 ODB is gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk te beëindigen met een opzegtermijn van één (1) maand.

9.3 Opdrachtgever is niet gerechtigd de Overeenkomst tussentijds te beëindigen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

9.4 Iedere Partij is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen bij faillissement, surseance van betaling of liquidatie van de andere Partij.

9.5 In geval van ontbinding blijven reeds verrichte prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichtingen in stand, tenzij ODB in verzuim is met betrekking tot die prestaties.

Artikel 10. Geheimhouding

10.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar verkrijgen. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit uit de aard van de informatie voortvloeit of indien deze expliciet als zodanig is aangeduid.

10.2 De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.

Artikel 11. Toepasselijk recht en geschillen

11.1 Op deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

11.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

Artikel 12. Slotbepalingen

12.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ODB is Opdrachtgever niet gerechtigd rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te dragen.

12.2 Wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden worden ten minste een (1) maand vooraf aangekondigd en treden in werking bij de eerstvolgende Overeenkomst of verlenging, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.